つなぐんプライバシーポリシー
TeamPalette（以下「当方」）は、共有ボードサービス「つなぐん」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。本サービスは子ども・保護者に関する情報を扱う場合があるため、特に慎重に運用します。
1. 取得する情報
| 入力情報 | 利用者がボードに入力する内容：世帯名（氏名を含む場合があります）、大人・子供の人数、出欠・車出し・引率・当番等の回答、連絡事項のメモ、予定の日時・会場・対象など。 |
|---|---|
| 技術情報 | アクセスに伴い自動的に送信される情報（IPアドレス等）。不正防止・作成回数の制限（レート制限）・障害対応の目的で一時的に利用します。 |
| Cookie | 運営者用の管理画面へのログイン状態を保持するためのCookieのみを使用します。閲覧者の行動を追跡する広告・アクセス解析目的のCookieは使用していません。 |
※ 本サービスは、氏名等の個人情報の入力を必須とはしていません。世帯名等はニックネームや記号での入力も可能です。
2. 利用目的
- 本サービスの提供・維持・運営（当番・配車・出欠などの共有）
- なりすまし・不正アクセス・過負荷の防止
- お問い合わせへの対応
- 本サービスの品質改善・不具合対応
3. 個人情報の管理・保管
- 入力されたデータは、当方が利用するクラウドのデータベースに保管されます。当該クラウド（例：Neon 等のマネージドデータベース）のサーバーは日本国外（米国等）に所在する場合があります。
- 当方は、不正アクセス・漏えい・滅失・毀損の防止のため、通信の暗号化（HTTPS）や推測されにくい共有リンクの発行など、必要かつ合理的な安全管理措置を講じます。
- ただし、共有リンク（またはQR）を知っている人は当該ボードを閲覧・編集できる仕様です。リンクの共有範囲の管理は利用者の責任で行ってください。
4. 保存期間
当方は、運用上の理由から、予定の最終日または最終更新日から一定期間が経過したボードを整理（削除）する場合があります。利用者は、画面上の操作でボード・行・列・予定をいつでも削除できます。
5. 第三者提供・委託
- 当方は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 本サービスの運営に必要な範囲で、クラウドインフラ等の外部事業者にデータの保管・処理を委託することがあります。この場合、当方は委託先に対して適切な監督を行います。外国にある委託先を利用する場合があります。
- 当方は、個人情報を広告・マーケティング目的で第三者に販売・提供することはありません。
6. 開示・訂正・利用停止・削除の請求
利用者本人（または権限のある保護者等）は、当方が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を請求できます。多くのデータは画面上の操作でご自身で削除できますが、対応が必要な場合は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
▶ お問い合わせフォーム（Googleフォーム・別タブで開きます）
8. 未成年・子どもの情報について
本サービスは主に保護者等の大人による利用を想定しています。子どもに関する情報を登録する場合は、権限のある保護者等が、必要最小限の範囲で入力してください。
9. 本ポリシーの変更
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
以上